En tant que société fiduciaire sise en Suisse, nous sommes soumis à la Loi fédérale en matière de protection des données, étant précisé que, quelles que soient les circonstances, nous demeurons tenus de respecter nos obligations en matière de secret professionnel. Ne ciblant pas délibérément de résidents européens en relation avec la fourniture de nos services au sens de l’art. 3.2 RGDP, nous n’estimons pas être soumis dans le cadre de nos activités au RGPD. La présente politique peut être revue en tant que de besoin.

Dans la présente déclaration de protection des données, nous, Fiduciaire Fidinter SA, Fidinter SA et Fidugems SA (ci-après conjointement « Fidinter »), décrivons la manière dont nous collectons et traitons les données personnelles.

1. Responsable et contact

Les responsables des traitements de données décrits ici sont Fiduciaire Fidinter SA, Fidinter SA et Fidugems SA, sauf indication contraire dans un cas particulier. Les demandes relatives à la protection des données peuvent nous être adressées par courrier ou par e-mail, accompagnées d’une copie d’une pièce d’identité ou d’un passeport pour identification :

Adresse postale :
Fiduciaire Fidinter SA (et/ou Fidinter SA et/ou Fidugems SA)
Case postale 641
CH-1001 Lausanne, Suisse

Communication électronique :
E-mail : lausanne@fidinter.ch
Tél. : +41 21 614 61 61

2. Collecte et traitement des données personnelles

Nous traitons les données personnelles notamment dans les catégories suivantes :

  • Données de clients pour lesquels nous fournissons ou avons fourni des prestations
  • Données obtenues indirectement lors de la fourniture de prestations
  • Lors de la visite de notre site web
  • Lors de l’utilisation de notre newsletter
  • Lors de la participation à un événement
  • Lors de communications ou de visites
  • Dans le cadre d’autres relations contractuelles (fournisseurs, prestataires, conseillers)
  • Lors de candidatures
  • Lorsque nous y sommes légalement obligés
  • Pour protéger nos intérêts légitimes (éviter les conflits d’intérêts, le blanchiment d’argent, vérifier la solvabilité, assurer la sécurité, etc.)

Des informations détaillées figurent au point 3.

3. Catégories de données personnelles

Les données traitées dépendent de votre relation avec nous et du but du traitement.

Nous traitons notamment :

  • Données de contact (nom, adresse, téléphone, e-mail)
  • Données clients (date de naissance, nationalité, état civil, profession, numéro AVS, etc.)
  • Données d’évaluation des risques (solvabilité, registre du commerce)
  • Données financières (coordonnées bancaires)
  • Données de mandat (fiscalité, comptabilité, contrats, etc.)
  • Données web (adresse IP, navigateur, utilisation du site)
  • Données de candidature (CV, certificats)
  • Données marketing (newsletter)
  • Données de sécurité (contrôles d’accès, logs)

Nous pouvons également collecter des données provenant de sources publiques ou de tiers (autorités, partenaires, etc.).

4. Finalités du traitement et bases légales

a. Fourniture de services

Nous traitons principalement les données nécessaires à l’exécution de nos mandats et relations contractuelles.

Bases légales :

  • Exécution d’un contrat
  • Obligation légale
  • Intérêt légitime
  • Consentement

b. Traitement indirect

Nous pouvons traiter des données de tiers liées à nos clients (employés, proches, etc.) afin d’exécuter les contrats.

c. Utilisation du site web

Aucune donnée personnelle n’est requise pour consulter le site, mais certaines informations techniques sont collectées automatiquement (IP, navigateur, etc.) pour assurer la sécurité et améliorer le site.

d. Newsletter

Nous utilisons vos données pour vous envoyer des newsletters, sur la base de votre consentement (révocable à tout moment).

e. Événements

Nous collectons des données pour organiser des événements et pouvons utiliser des photos/vidéos.

f. Communication et visites

Nous traitons les données nécessaires lors de communications ou visites, y compris via Microsoft Teams.

g. Candidatures

Les données de candidature sont traitées de manière confidentielle et supprimées après la procédure, sauf obligation légale.

h. Fournisseurs et partenaires

Nous traitons les données nécessaires à la collaboration contractuelle.

5. Technologies de suivi

Nous utilisons des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur et analyser l’utilisation du site. Vous pouvez configurer votre navigateur pour les refuser.

6. Analyse web et newsletter

Nous utilisons notamment Google Analytics pour analyser l’utilisation du site. Les données peuvent être transmises à l’étranger (notamment aux États-Unis), avec anonymisation de l’IP.

Nous utilisons également Google Maps pour afficher des cartes.

7. Transmission des données

Les données sont transmises à des tiers uniquement si nécessaire (prestataires, autorités, partenaires).

Les tiers que nous mandatons se sont contractuellement engagés à respecter la protection des données et à ne traiter les données que dans le but que nous leur avons indiqué. Nos prestataires sont pour la plupart situés en Suisse ou dans l’UE / l’EEE. Certaines données personnelles peuvent également être transférées aux États-Unis (p. ex.  données Google Analytics). Si un transfert de données vers un pays ne disposant pas d’un niveau de protection des données adéquat s’avère nécessaire, il sera effectué sur la base des clauses contractuelles standard (p. ex. dans le cas de Google) ou d’autres garanties appropriées.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour les obligations contractuelles et légales, puis supprimées ou anonymisées.

9. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données.

10. Obligation de fournir des données

Certaines données sont nécessaires pour établir et exécuter une relation contractuelle. Sans celles-ci, nous ne pouvons pas fournir nos services.

11. Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à la limitation
  • Droit à l’effacement
  • Droit à la portabilité
  • Droit d’opposition ou de retrait du consentement
  • Droit de recours auprès d’une autorité de contrôle

12. Modification de la déclaration

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de protection des données à tout moment.

Date de la dernière mise à jour : janvier 2026